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        第2476期【精益生產咨詢】5W1H,一招解決高質量班組早會 發布時間:2024-01-21        瀏覽:

        5W1H,一招解決高質量班組早會

        【精益生產咨詢】導讀

         

        班組是部門中最基本的作業單位,班組工作是生產各項工作的落腳點,班組管理也是生產管理的基礎。

        班組在管理中有著十分重要的作用,而班組會在班組管理中有著十分重要的作用,那么如何高效開展班組會呢??本文結合5W1H分析法,教大家高效開展班組會。

         

        一、做什么??(What)

        有效的開展班組會。

         

        二、為什么要開班組會??(Why)

        1、可以有效的將公司文化傳遞、將公司戰略分解下達,使全員價值觀念、目標方向統一,使信息傳遞暢通;

        2、可以有效的將班組工作任務達成、質量成本達成、現場維持達成等信息進行傳遞,并能使員工對工作完成有了對比,激發員工的競爭力;

        3、可以有效的將當日的工作重點傳達,保證員工間的工作配合;

        4、可以通過每日的異常情況分析,有效的提升員工工作技能;

        5、可以通過會議表彰等,有效的的提升員工積極性及自信心;

        6、通過隊列及站姿要求,建立班組長的權威。

         

        三、什么時間開班組會??(When)

        交接班時或以晨會的形式召開。

         

        四、誰來主持開班組會??(Who)

        開始階段最好主管,之后根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持。

         

        五、在哪里開班組會??(Where)

        1、班組附近工作場所;

        2、相對寬敞、安靜(噪音少),保證聲音傳遞到每一個人。

         

        六、如何開班組會??(How)

        1、班組會前會議內容整理

        a、提前了解原料、設備、產品、人員等情況;

        b、其次查看班組交接記錄,了解當班任務完成情況及注意事項;

        c、前一天工作任務完成情況,分析數據;

        d、案例分析內容準備;

         

        2、員工匯報

        a、員工逐一匯報重點工作完成情況(只說結果,一件事一句話概括);

        b、現場改善提議(簡單敘述想法,會后組織討論);

         

        3、數據分析匯報

        a、主管通報前一天任務達成的數據,將分析結果傳達;

        b、簡要總結昨天的工作情況,通報最優和最差員工;

         

        4、案例分享

        a、內容可以是近期異常事故的總結;

        b、從生產智庫針對性挑選;

         

        5、工作任務傳達

        a、近期部門工作開展及注意要項;

        b、班組當日任務及人員配合;

         

        6、最后是公司政令宣導

        a、企業文化宣導、公司精神層次指導;

        b、重大信息的通報及制度概要介紹或學習。

         

        7、注意要項

        ①、班組會時間安排

        10-20分鐘為宜;

        ②、先站隊,后開會

        保持隊形、著裝一致,站姿標準;

        ③、主持人站位

        主管要在隊列前方的位置,最好能隨著不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方;

        ④、匯報原則

        a、正常內容不匯報,只談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;

        b、對成員之間可以自行協調解決的,不得提報晨會;

        c、晨會非討論會議,不能反復糾結于某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的,一律會后解決。

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